A sátorbérlés kapcsán cikksorozatunk első részében kitértünk rá, hogy a megrendelés előtt érdemes összeírnunk jó néhány információt és paramétert. Ez egyrészt nekünk is egy jó áttekintést nyújt, másrészt a sátorbérlés szolgáltatást nyújtó céget is segíti, hogy az elképzeléseinkhez igazodva a legjobb sátrat biztosítsa számunkra. Mindegy, hogy party sátor, vagy esküvő sátor, vagy egy hagyományos sátor az, amire szükségünk van, a méretei, a kinézete, befogadóképessége mellett írjuk még össze, hogy milyen kellékekre van szükségünk a sátorhoz. Általában jobban járunk, ha ezeket a kellékeket is egy cégtől szerezzük be, vagyis a sátorbérlés, és az eseményhez szükséges kellépeket is egy cégtől béreljük. Ilyenkor még az sem kizárt, hogy csomag ajánlatban kapunk némi kedvezményt. Egy party sátor például elképzelhetetlen fények és profi hangtechnika nélkül. A sátor dekorációs elemek, mint például a főasztal mögötti háttér, vagy a sátor mennyezetének és oldalfalainak díszítése főleg egy esküvő, vagy egy elegáns rendezvény esetén lehetnek fontosak. Valamint ne feledkezzünk meg a bútorokról sem, írjuk össze pontosan, hogy hány székre, asztalra és könyöklőre lenne szükségünk.